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關於調整專利代理人執業證辦理工作相關事項的通知

作者: 中國專利代理人協會 來源: 中國專利代理人協會 時間:2017年12月14日

  (二)增加電子照片的上傳
  為實現專利代理人執業證辦理工作全程“無紙化”,在辦證程序中取消小二寸照片的提交,取而代之的是需要專利代理機構在提交辦理專利代理人執業證電子申請時在專利代理信息管理係統中上傳申請領證人的小二寸電子照片,以便在製作專利代理人執業證時使用。
  (三)增加機構及個人承諾的電子材料
  由於取消了辦證申請紙件材料提交的環節,為防止在辦證材料中出現弄虛作假的現象,同時加強專利代理行業的自律意識,營造健康、有序的執業環境,專利代理機構在提交辦理專利代理人執業證電子申請時,需要在上傳的附件材料中增加有專利代理機構負責人簽字及加蓋專利代理機構公章的申報材料真實性承諾書及申請領證人員簽字的執業承諾書。
  (四)調整專利代理人電子執業證的公布時間
  為了讓申請領證人員更早的查詢到自己的執業證號,合理的安排工作。協會在電子申請初審合格且經領導審批合格後即公布專利代理人的電子執業證的相關內容。
  調整前的電子執業證公布流程:電子件合格-已繳納執業證書服務費-紙件合格-領導審批合格-專利代理信息管理係統及協會網站上公布專利代理人電子執業證。
  調整後的電子執業證公布流程:電子件合格-領導審批合格-專利代理信息管理係統及協會網站上公布專利代理人電子執業證。
  三、執業證辦理工作程序
  (一)網上申報
  專利代理機構登錄“專利代理信息管理係統”(http://dlgl.sipo.gov.cn),輸入用戶名和密碼,成功登錄後進入“執業證管理”模塊,根據實際情況選擇“首次申請執業證”、“補發/轉所換發執業證”其中的一種,進入相應模塊完成相關內容的填報及附件的上傳後,通過係統提交至協會。專利代理信息管理係統中的申請狀態變為“協會新申請”,電子申請材料的提交時間為該件專利代理人執業證申請材料的受理日。
  (二)材料審核
  根據《專利代理管理辦法》的規定,申請領取專利代理人執業證的人員應當符合以下條件:
  1)持有專利代理人資格證書;
  2)在專利代理機構中專職從事專利代理業務;
  3)在專利代理機構中已連續實習滿1年,並參加了上崗培訓;
  4)與專利代理機構簽訂了聘用協議(合同);
  5)申領專利代理人執業證時的年齡不超過70周歲;
  6)品行良好。
  1、材料符合
  協會會員部負責專利代理人執業證電子申請材料的審核工作。對於提交的申請專利代理人執業證的電子材料,在受理日起的6個工作日內完成初級審核,對初級審核合格的申請材料報上一級領導審核和審批。
  初級審核合格的申請材料(專利代理信息管理係統中的申請狀態變為“協會審批中”),專利代理機構將在“我的辦公桌”-“消息管理”中收到“電子件合格,請繳納執業證書服務費**元”的係統消息,按照要求在5個工作日內向協會通過銀行匯款、郵局匯款或麵交的方式繳納執業證書服務費。
  2、材料補交
  對初審不合格,需要進行補交或者補正的申請材料(專利代理信息管理係統中的申請狀態變為“待申請人補正”)。協會會員部在受理日起的6個工作日內在“我的辦公桌”-“消息管理”中以發放係統消息的方式通知專利代理機構進行補正,並注明補正內容、處理意見、補正期限和通知日期。補正期限一般為一個月。補正期間,其申請材料會保留;逾期未提交的,申請材料作廢,如需申請,需要重新提交執業證申請材料。
  會員部在專利代理信息管理係統中收到專利代理機構提交的補正材料後,重新起算辦證時間並及時按照《專利代理管理辦法》的相關要求對辦證材料進行審核。
  3、材料退回
  對於不符合規定的申請材料,在受理日起的6個工作日內通知專利代理機構。經領導審核和審批同意後,原申請材料將通過係統退回專利代理機構。
  專利代理機構提交辦證申請後請及時關注專利代理信息管理係統中的“申請狀態”及“消息管理”,以便實時掌握辦理進度。
  (三)審批結論
  協會秘書長負責對上報的申請材料進行審批,審批應該在3個工作日內完成。
  對審批合格的辦證申請,專利代理信息管理係統中的申請狀態變為“協會已批準”。專利代理機構在專利代理信息管理係統的“我的辦公桌”-“消息管理”中查看電子執業證號。電子版專利代理人執業證一並在協會網站“代理人電子執業證書”欄目中公布。對於審批不合格辦證申請,專利代理信息管理係統中的申請狀態變為“協會未批準”。
  (四)辦理證書
  對經領導審批合格的辦證申請,會員部及時製作專利代理人執業證並轉交綜合部。
  (五)發放證書
  綜合部負責核對執業證技術服務費的繳費情況,對已繳費的辦證申請,向專利代理機構發放加蓋鋼印的專利代理人執業證並做發放記錄。
  (六)呈報國知局
  附件:

現行專利代理人執業證辦理程序 

修改後的專利代理人執業證辦理程序 

1、專利代理機構提交辦理專利代理人執業證的電子申請

1、專利代理機構提交辦理專利代理人執業證的電子申請,電子申請材料中增加有專利代理機構負責人簽字及加蓋專利代理機構公章的申報材料真實性承諾書及申請領證人簽字的執業承諾書

2、協會會員部審核電子申請材料,初審不合格,在係統中發補正消息;初審合格,發“電子件合格,請提交紙件及執業證服務費**元”的係統消息

2、協會會員部審核電子申請材料,初審不合格,在係統中發補正消息;
初審合格,發“電子件合格,請繳納執業證書服務費**元”的係統消息

 

3、協會會員部對初審合格的辦證申請,製作辦證審批表,上交領導審核及審批

 

4、經領導審批合格,專利代理管理係統上審批通過,專利代理管理係統上公布專利代理人的電子執業號

 

5、更新協會網站的專利代理人電子執業證數據庫

3、專利代理機構提交辦理執業證的所有紙件材料及執業證書服務費

6、專利代理機構繳納執業證書服務費

4、協會綜合部整理專利代理機構提交的紙件,同時核對費用,製作辦證交接單,把已繳費的辦證紙件轉送會員部

 

5、協會會員部審核紙件材料,紙件不合格,給專利代理機構發補正意見;紙件合格,上交領導

 

6、協會會員部製作辦證審批表,上交領導審核及審批

 

7、經領導審批合格,專利代理管理係統上審批通過,係統上公布專利代理人的電子執業號

 

8、更新協會網站的專利代理人電子執業證數據庫

 

9、協會會員部製作專利代理人執業證,將執業證轉交綜合部

7、協會會員部製作專利代理人執業證書,將執業證轉交綜合部

10、協會綜合部給專利代理人執業證加蓋鋼印,發放給專利代理機構並做發放記錄

8、協會綜合部核對執業證書服務費,對已繳費的辦證申請,給專利代理機構發放加蓋鋼印的專利代理人執業證並做發放記錄。

11、發放執業證的相關數據報國家知識產權局條法司備案

9、發放執業證的相關數據報國家知識產權局條法司備案

12、月初在網站公布上月發放的專利代理人執業證相關信息

10、月初在網站公布上月發放的專利代理人執業證相關信息

專利代理人執業證辦理程序對照表

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